Kurz erklärt: Wofür stehen die beiden Leistungen?
Verhinderungspflege: Wenn die private Pflegeperson (meist Angehörige) vorübergehend ausfällt – z. B. Urlaub, Krankheit oder Termine – übernimmt eine Ersatzpflege zu Hause oder stunden-/tageweise. Seit 1.7.2025 sind bis zu 8 Wochen pro Jahr möglich. Das Pflegegeld wird in dieser Zeit hälftig weitergezahlt (bei ganztägiger Ersatzpflege). Die frühere 6-Monats-Vorpflegezeit entfällt.
Kurzzeitpflege: Vorübergehende vollstationäre Pflege – z. B. nach Krankenhaus-/Reha-Aufenthalt, zur Überbrückung oder Stabilisierung. Ebenfalls bis zu 8 Wochen pro Jahr, Pflegegeld hälftig weiter
Der große Wechsel 2025: Gemeinsamer Jahresbetrag = 3.539 €
Seit 1. Juli 2025 sind Verhinderungspflege und Kurzzeitpflege in einem flexiblen gemeinsamen Jahresbudget zusammengeführt – 3.539 € pro Kalenderjahr (PG 2–5). Sie entscheiden frei, wofür Sie das Budget einsetzen; die früheren Umwidmungsregeln entfallen. Leistungen, die Jan–Jun 2025 bereits genutzt wurden, werden auf das Jahresbudget 2025 angerechnet.
Hinweis: Für Kinder/Jugendliche bis 25 J. mit PG 4–5 galt das gemeinsame Budget schon seit 1.1.2024 als Vorab-Regelung.
So kombinieren Sie clever – 4 Praxiswege
1) Urlaubsvertretung zu Hause (Ersatzpflege stunden-/tageweise)
Sie planen 2 Wochen Urlaub. In dieser Zeit übernimmt eine Ersatzkraft die Pflege zu Hause (auch stundenweise verteilt). Die Kosten laufen über das Jahresbudget – und 50 % Pflegegeld werden weitergezahlt (bei ganztägiger Vertretung).
2) Reha/Entlastung nach Klinik → Kurzzeitpflege im Heim
Nach einer OP stabilisiert eine stationäre Kurzzeitpflege für 14 Tage. Abrechnung aus dem Jahresbudget, parallel 50 % Pflegegeld (bei ganztägiger Unterbringung). Nach Rückkehr startet (oder pausiert) Ihre 24-h-Betreuung wieder.
3) Wechselphasen in der 24-h-Betreuung überbrücken
Beim Personalwechsel oder Ausfall nutzen Familien stundenweise Verhinderungspflege (Pflegedienst/qualifizierte Ersatzkraft) – finanziert aus dem Budget, flexibel nach Bedarf.
4) Notfälle & Spitzen abfedern
Bei plötzlich erhöhter Pflegeintensität (z. B. Infekt, Sturz) lassen sich zusätzliche Tage stationärer Kurzzeitpflege oder zusätzliche Stunden Ersatzpflege kurzfristig aus dem Budget bezahlen.
Rechenbeispiele (vereinfacht)
Zahlen dienen der Illustration. Entscheidend sind Ihre tatsächlichen Tagessätze/Stundenpreise und die Anerkennung durch die Pflegekasse.
- Beispiel A – 24-h-Betreuung + 10 Tage Kurzzeitpflege
Heimpflege 10 Tage à 150 € = 1.500 € → geht komplett aus dem Jahresbudget. Restbudget: 3.539 € − 1.500 € = 2.039 € für spätere Verhinderungs-/Kurzzeitpflege. - Beispiel B – 2 Wochen Urlaubsvertretung zu Hause
Ersatzpflege 14 Tage à 120 € = 1.680 € → Budget deckt die Rechnung; Pflegegeld wird für bis zu 8 Wochen zur Hälfte weitergezahlt. - Beispiel C – Wechselphase 5 Tage × 6 Std. (à 35 €)
5 × 6 × 35 € = 1.050 € → aus Budget, Rest bleibt für später.
Rechtsgrundlagen & Eckwerte: gemeinsamer Jahresbetrag 3.539 €, 8-Wochen-Regel, hälftiges Pflegegeld.
Voraussetzungen & Fristen (kompakt)
Pflegegrad 2–5, häusliche Pflege (für Kurzzeitpflege: vorübergehend stationär).
Keine 6-Monats-Vorpflegezeit mehr bei Verhinderungspflege; stundenweise Nutzung möglich.
Kalenderjahr-Prinzip: Das Budget gilt pro Jahr; Nutzungen Jan–Jun 2025 werden angerechnet.
Pflegegeld: bei ganztägiger Ersatz-/Kurzzeitpflege 50 % weiter – jetzt bis 8 Wochen.
Antrag & Abrechnung – so gehen Sie vor
Leistungsform wählen: Ersatzpflege (zu Hause/stundenweise) oder stationäre Kurzzeitpflege.
Kasse informieren & Belege sichern. Viele Kassen akzeptieren Abrechnung nach Leistungsende (kein gesonderter Umwidmungsantrag mehr nötig, da ein Budget).
Rechnungen einreichen (Pflegedienst/Einrichtung). Pflegegeld-Fortzahlung prüft die Kasse automatisch.
Budget im Blick: Restanspruch erfragen – Maximal 3.539 € pro Jahr.
Typische Fragen (FAQ)
Wie lange kann ich Verhinderungspflege/Kurzzeitpflege nutzen?
Bis zu 8 Wochen pro Jahr – je nach Bedarf verteilt; Verhinderungspflege auch stundenweise.
Gibt es 2025 noch die alten Beträge?
Jan–Jun 2025 galten noch getrennte Höchstbeträge (1.685 € Verhinderungspflege, 1.854 € Kurzzeitpflege). Ab 1.7.2025 gilt ein Budget; Bereits verbrauchtes wird angerechnet.
Zählt die Betreuungskraft aus der 24-h-Betreuung als Ersatzpflege?
Ersatzpflege liegt vor, wenn die private Pflegeperson verhindert ist und eine andere Person/Einrichtung übernimmt. In der Praxis akzeptieren viele Kassen auch stundenweise Vertretungen. Bitte vorab mit Ihrer Kasse klären, wer als Leistungserbringer anerkannt wird.
Wird mein Pflegegeld gekürzt?
Bei ganztägiger Ersatz- oder Kurzzeitpflege erhalten Sie 50 % des Pflegegelds bis zu 8 Wochen weiter.
Warum das Budget Ihre 24-Stunden-Betreuung konkret entlastet
Planbare Pausen & Wechsel finanziert (Urlaub, Krankheit, Personalwechsel).
Sicherheit nach Klinik/Notfall (Kurzzeitpflege-Tage ohne Eigenkosten bis Budgetgrenze).
Kostensteuerung: 3.539 € entsprechen oft 1 ganzen Monatsrate einer 24-h-Betreuung oder mehreren Wechsel-/Einarbeitungstagen – Ihre Netto-Belastung sinkt. (Individuelle Sätze variieren.)
Fazit
Das neue Jahresbudget von 3.539 € macht es 2025 deutlich einfacher, Verhinderungs- und Kurzzeitpflege flexibel zu kombinieren. Ob Urlaubsvertretung zu Hause, Überbrückung bei Personalwechsel oder ein kurzer stationärer Aufenthalt nach dem Krankenhaus: Mit dem Budget und der hälftigen Weiterzahlung des Pflegegelds (bis zu 8 Wochen) lassen sich typische Belastungsspitzen in der 24-Stunden-Betreuung planbar abfedern. Entscheidend ist, frühzeitig zu kalkulieren, Belege sauber zu sammeln und den Restanspruch bei der Kasse im Blick zu behalten.
Unser Tipp: Legen Sie sich einen einfachen Jahresplan an (Urlaub, mögliche Kliniktermine, Wechselphasen) und prüfen Sie dafür die passenden Stunden- oder Tageskontingente. So senken Sie Ihre Netto-Belastung, ohne an Versorgungsqualität zu verlieren – und schaffen zugleich verlässliche Pausen für alle Beteiligten.
